HR Assistant

DE FUNCTIE

Als HR Assistant speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons HR-team en het digitaliseren en optimaliseren van (HR) processen. Het betreft een nieuwe functie, dat betekent dat jij de vrijheid krijgt om deze rol mede vorm te geven. Je bent proactief, hands-on en je weet snel je weg te vinden binnen een dynamische en internationale werkomgeving. We zoeken iemand die het leuk vindt om zaken te verbeteren en die een zelfstarter is en die zin heeft om met ons team aan de slag te gaan.

In deze functie ben je onderdeel van ons HR team dat bestaat uit een aantal HR professionals op de verschillende (productie) locaties en dat wordt aangestuurd door de HR Director Benelux. Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Montfoort. Montfoort is ook de standplaats voor de HR Director Benelux en de HR adviseur voor Montfoort en Woerden. Het gaat om een functie voor 32 tot 40 uur (afhankelijk van jouw beschikbaarheid) waarbij je ook deels thuis kunt werken.

WAT GA JIJ DOEN

Als HR Assistant ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• Het toegankelijk maken van HR-processen door te verbeteren, vereenvoudigen en digitaliseren en uniformeren;

• Algemene ondersteuning van het HR-team in dagelijkse werkzaamheden;

• Bijwerken en beheren van personeelsdossiers en HR rapportages;

• Opzetten en onderhouden van een signaleringssysteem voor belangrijke deadlines;

• Coördineren van opleidingen en bijbehorende administratie (certificaten up-to-date);

• Fungeren als contactpersoon voor leaseauto’s;

• Schakelen met het GBS (Shared Service Center in Litouwen) over de (onboarding en administratieve) processen in Workday en Cobra en deze optimaliseren;

• Coördineren van correspondentie voor mutaties (bijzonder) verlof en verzuim.
  
  

WAT BIEDEN WIJ JOU

De functie van HR Assistant in Montfoort is een afwisselende functie in een internationale organisatie. Daarnaast bieden wij:

• Hybride functie voor 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;

• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract;

• Werken binnen een professionele organisatie waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling;

• Maar liefst 37 vrije dagen op basis fulltime;

• Een goed salaris + vaste 13e maand;

• Goede pensioenregeling en zeer goede reiskostenvergoeding.
  
  

WIE ZIJN WIJ

BMI Montfoort is het hoofdkantoor van BMI Benelux. Dit is een onderdeel van BMI Group, een wereldwijde toonaangevende producent en leverancier van bouwmaterialen. BMI Group is de grootste producent van dakbedekkingssystemen voor platte en hellende daken in Europa. Wij hebben productielocaties over de hele wereld.

WIE BEN JIJ

De ideale kandidaat is of heeft:

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in HR, administratie of een gerelateerd vakgebied;

• Een aantal jaren ervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende HR-functie, liefst binnen een (internationale) dynamische omgeving;

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;

• Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels op professioneel niveau;

• Ervaring met (HR) systemen zoals Workday (must), Google Workspace zoals Docs, Drive, Gmail (pré);

• Flexibel en zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving;

• In staat om effectief te communiceren op verschillende niveaus en functioneert goed in een directe, resultaatgerichte en internationale werkomgeving;

• Verbonden met de kernwaarden van de organisatie: Empower, Connect, Evolve en Inspire.
  
  

SOLLICITATIE EN INFORMATIE

Heb jij interesse in de functie van HR Assistant in Montfoort? Voor (vrijblijvende) vragen en solliciteren kun je terecht bij Vicky Senden (Talent Acquisition Specialist BMI) door te bellen/appen op 06-82896600 of stuur je CV via mail vicky.senden@bmigroup.com. Je kunt ook makkelijk solliciteren via onderstaand formulier: